AI 第二大腦：選 App，還是自己建立？

為什麼用 AI 第二大腦？

如果你存了不少筆記，寫提案或整理專案進度時卻還是得從頭翻找，第二大腦就是為了讓這些資料能再派上用場。這篇會把幾份筆記變成一份專案更新，再把這次的經驗用在下個專案。

第二大腦是一套把知識存在腦外、之後能找回來使用的方法。這延續了個人知識管理（PKM）：留下想法、串起關聯、提煉重點、做成成果。AI 能分擔整理和起草；你補上情境，決定採用什麼。

想像同事問：「我們還會照原定日期上線嗎？」你手邊有專案簡報和通話筆記，也記得計畫後來改過。現在你得把線索串起來，告訴對方接下來該怎麼做。

我們讓 Claude 連接 Wenlan 裡的五份虛構專案筆記，請它草擬進度更新。我想得到的是同事能拿來做事的說明，也要交代哪些事還沒決定。

1. 提供幾份相關筆記給 AI
不連接 App 也能先試試這個做法：把同一個專案的兩三份簡短筆記貼進一個你願意分享這些內容的 AI 聊天工具。保留筆記名稱和日期。還沒有筆記？先寫下你知道什麼、需要做哪項決定，就足以開始第一次嘗試。
2. 提出一個你真的需要答案的問題
先問哪項決定已獲核准，再打開答案依據的原始筆記。這個例子核准的日期是 2027 年 1 月 14 日。價格還沒決定，答案也應保留這一點。
貼給 AI：核對上線計畫
核准的上線日期是哪一天？哪些事還沒決定？請列出用到的筆記，指出互相矛盾的內容，不要補上未記錄的決定。
3. 整理出真正用得上的內容
接著我們請 Claude 草擬一份簡短更新，列出上線日期、已確認範圍和待決事項。以下是它實際輸出的中文翻譯：
- 上線日期：核准於 2027 年 1 月 14 日上線，預留時間進行資料匯出審查。
- 已確認範圍：電子郵件、app 內協助和電話支援；資料可匯出為 CSV。
- 待決事項：價格。尚未核准任何價格。
滑動圖片，查看放大後的細節。
開啟原圖
Claude 根據五份虛構專案筆記寫出的草稿。注意它保留了未定的價格，也列出來源。

剛才的更新回答了眼前的問題。這些筆記也能幫你想清楚：下次可以怎麼做？我們用 Codex 接著試了一次：

1. 問出下次值得注意的事
我們把相關筆記片段和核對過的更新貼給 Codex，問下次宣布上線前該確認什麼。它把事實和建議分開，提醒我們確認核准日期、範圍，以及尚未決定的價格。
貼給 AI：整理下次的檢查清單
下次宣布新專案之前，我該確認什麼？根據這些筆記提出三個問題，分清事實和建議；不要把這次專案的決定套到下個專案。
2. 核對、修改，再存下來
我們把第三題改成「誰負責確認未決事項？」筆記未指定負責人；這是我們建議的下一步。修改後存成 next-launch-checklist.md，以下是清單的中文翻譯：
- 這個專案最新核准的日期與目標是什麼？它取代了哪項舊決定？
- 哪些範圍與價格已核准，哪些還沒決定？
- 對外分享計畫前，誰負責確認每個未決事項？
來源筆記：project-brief.md；client-call-2026-10-10.md；decision-2026-10-15.md；review-check-2026-10-22.md。
3. 在新對話裡用這份筆記
我們只把這份清單交給 Codex，換成另一個還沒有核准計畫的虛構專案 Harbor。以下是它的提問（中譯），沒有把 Cedar 的日期或範圍照搬過來：
- Harbor 應提出什麼目標與預定日期？
- 哪些範圍與價格需要提案核准？
- 對外分享計畫前，誰負責確認每個未決事項？